Главная → ПОЛИТИКА ОАО «НИИ Стройэкономика» в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОАО «НИИ Стройэкономика» в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Открытое акционерное общество «НИИ Стройэкономика» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
    Утверждение настоящей Политики является одной из принимаемых ОАО «НИИ Стройэкономика» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
    1. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
      Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также при обработке cookie-файлов на официальном сайте ОАО «НИИ Стройэкономика» в глобальной компьютерной сети Интернет.
    2. Почтовый адрес ОАО «НИИ Стройэкономика»: 220123, г. Минск, ул. В. Хоружей, 13/61;
      адрес в сети Интернет: https://stroyekonomika.by;
      E-mail: info@stroyekonomika.by.
    3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
    4. Персональные данные могут быть использованы ОАО «НИИ Стройэкономика» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:
      • в рамках выполнения научно-исследовательских работ, в том числе при подготовке отчетов;
      • для подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства;
      • для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ОАО «НИИ Стройэкономика» своих должностных обязанностей.
    5. ОАО «НИИ Стройэкономика» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

    2. ГЛАВА 2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  2. ОАО «НИИ Стройэкономика» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1.

    3. ГЛАВА 3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    1. ОАО «НИИ Стройэкономика» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
      Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ОАО «НИИ Стройэкономика», содержится в приложении 2.
    2. ОАО «НИИ Стройэкономика» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

    4. ГЛАВА 4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    1. Субъект персональных данных имеет право:
      1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ОАО «НИИ Стройэкономика» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
      2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ОАО «НИИ Стройэкономика», содержащей:
        • место нахождения ОАО «НИИ Стройэкономика»;
        • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ОАО «НИИ Стройэкономика»;
        • персональные данные и источник их получения;
        • правовые основания и цели обработки персональных данных;
        • срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
        • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
        • иную информацию, предусмотренную законодательством.
      3. требовать от ОАО «НИИ Стройэкономика» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
      4. на получение от ОАО «НИИ Стройэкономика» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ОАО «НИИ Стройэкономика», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
      5. требовать от ОАО «НИИ Стройэкономика» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
      6. на обжалование действий (бездействия) и решений ОАО «НИИ Стройэкономика», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
    2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ОАО «НИИ Стройэкономика», субъект персональных данных подает в ОАО «НИИ Стройэкономика» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Такое заявление должно содержать:
      • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
      • дату рождения субъекта персональных данных;
      • изложение сути требований субъекта персональных данных;
      • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
      • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

      ОАО «НИИ Стройэкономика» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

    3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ОАО «НИИ Стройэкономика», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив сообщение на электронный адрес info@stroyekonomika.by или по телефону: 8 (017) 250 14 81.

Приложение 1 к Политике ОАО «НИИ Стройэкономика» в отношении обработки персональных данных.
ЦЕЛИ, ОБЪЕМ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОАО «НИИ СТРОЙЭКОНОМИКА»

Цели обработки персональных данных Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке Перечень обрабатываемых персональных данных Правовые основания обработки персональных данных Срок хранения персональных данных
Реализация образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) – очная (дневная) форма
  1. Работники оператора (уполномоченного лица).
  2. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг.
  3. Лица, уполномоченные на подписание договора.
 В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования»
  • Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», пункт 13 Положения, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 296).
  • Обработка персональных данных на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», постановление Министерства образования Республики Беларусь от 09.09. 2022 № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования», постановление Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 296 «Об утверждении Положения об обучающих курсах дополнительного образования взрослых»).
  • 5 лет (документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.);
  • 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась;
  • 10 лет после окончания срока действия договора.
Реализация образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) – очная
(с применением информационно-коммуникационных технологий)
  1. Работники оператора (уполномоченного лица).
  2. Работники собственников (владельцев) информационных систем.
  3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказании соответствующих услуг.
  4. Лица, уполномоченные на подписание договора.
 В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования», фотоизображение, видеоизображение, иные персональные данные
  1. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
    (абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», пункт 13 Положения, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 296).
  2. Обработка персональных данных на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», постановление Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования», постановление Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 296 «Об утверждении Положения об обучающих курсах дополнительного образования взрослых»).
  • 5 лет (документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.);
  • 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась;
  • 10 лет после окончания срока действия договора.
Работа с жалобами и обращениями
Рассмотрение обращений
  1. Лица, направившие обращение.
  2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении Лица, обращающиеся на личный прием.
 Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
  • 5 лет с даты последнего обращения;
  • 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
Предварительная запись на личный прием Лица, обращающиеся на личный прием Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)		 5 лет
Проведение личного приема
  1. Лица, присутствующие на личном приеме.
  2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема.
  1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786.
  2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения).
 Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)		 5 лет
Работа горячей линии
  1. Лица, обратившиеся на горячую линию.
  2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения горячей линии.
  1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2012 № 667.
  2. Аудиозапись голоса лиц, обратившихся на прямую телефонную линию (в случае ее ведения).
 Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», подпункт 1.5 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2012 № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц») 5 лет
Работа с соискателями на трудоустройство в ОАО «НИИ Стройэкономика» (далее – Общество)
Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей на вакантные должности Лица, которые направили резюме (анкету) Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкеты)
  1. При направлении резюме на электронную почту Общества – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»).
  2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»).
  3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
  • Не более 1 года (в случае непринятия на работу);
  • 1 месяц (в случае принятия на работу)
Оформление (прием) на работу Соискатели на трудоустройство, члены их семей В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных») После увольнения – 55 лет
Административно-хозяйственная и иная деятельность
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров и других договоров, направленных на обеспечение деятельности Общества (договоры поставки, купли-продажи, подряда и т.п.) Лица, уполномоченные на подписание договора Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
  1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
    (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»).
  2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
    (абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
  • 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась
  • 10 лет после окончания срока действия договора
Размещение информации о деятельности Общества на официальном интернет-сайте Лица, принимающие участие в мероприятиях Общества Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения
  1. Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», пункт 7 Положения о порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 № 645).
  2. Обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных в случае, если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) (статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»).
  3. Обработка осуществляется в отношении распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»).
  • до передачи архивной копии интернет-сайта в архив Общества;
  • до момента заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» и иными законодательными актами
Определение круга и ведение учёта
аффилированных лиц Общества		 Аффилированные лица Фамилия, имя, отчество (если такое имеется), сведения о степени родства, место жительства (регистрации) Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»)
  • 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась
  • 10 лет после окончания срока действия договора
Ведение системы учета документооборота Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»)

Приложение 2 к Политике ОАО «НИИ Стройэкономика» в отношении обработки персональных данных.
ПЕРЕЧЕНЬ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ, ОБРАБАТЫВАЮЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПО ПОРУЧЕНИЮ ОАО «НИИ СТРОЙЭКОНОМИКА»

Уполномоченное лицо Информационный ресурс Цель обработки
РУП «НЦЭУ» СМДО
АС ГЗЭП		 сопровождение информационной системы
ООО «Белорусские облачные технологии» Виртуальный защищенный хостинг услуга облачной инфраструктуры
ЗАО «МиСофт НВП» 1С: Зарплата и управление предприятием 8 сопровождение программного ПО
ООО «Надежные программы» Услуги электронной почты услуга облачной инфраструктуры; обеспечение резервного копирования
ООО «ЮрСпектр» ИС «Ilex» эксплуатация информационной системы
НЦЗПИ ИПС «ЭТАЛОН-ONLINE» эксплуатация информационной системы
РУП «СТРОЙТЕХНОРМ» ИПС «СтройДокумент» эксплуатация информационной системы
СООО «Космос ТВ» Услуги Интернет услуга доступа к сети Интернет
Запись на семинар